Operaciones & Rentabilidad para Negocios de Servicio

La que parece tu mejor cuenta podría estar perdiéndote dinero.

Still Human Systems les muestra a los dueños de negocios de servicio lo que realmente cuesta la mano de obra y lo que cada cuenta realmente genera — y construye los sistemas que lo mantienen visible.

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Una Cuenta Real · Anonimizada
La cuenta que parecía ganadora.
Ingreso mensual $8,875
Horas de cuadrilla en la cuenta 153
Mano de obra a costo real cargado$43.29 por hora de mano de obra — no el salario −$6,623
Subcontratista de riego −$2,800
Neto · Cada Mes −$548
Ingresos fuertes. Cuadrilla ocupada. Perdiendo dinero en silencio — hasta que los números reales se pusieron sobre la mesa. Encontrar fugas como esta es lo que hace Still Human Systems.
El Verdadero Problema

Estar ocupado no significa ser rentable.

Un negocio de servicio puede estar lleno de trabajo, con personal y facturando — y aun así sentir presión cada mes. El dueño trabaja todo el día. Las cuadrillas salen temprano. Los clientes pagan.

Pero la nómina sigue pesando, el flujo de caja se siente apretado, y nadie puede decir qué cuentas sostienen el negocio y cuáles lo drenan en silencio. Eso no es un problema de esfuerzo. Es un problema de visibilidad — y el esfuerzo no puede arreglar lo que no se puede ver.

En cuanto los números se vuelven visibles, la decisión correcta se vuelve obvia.

Un Negocio Real

Esta empresa pedía dinero prestado para cubrir la nómina.

Un negocio de jardinería en crecimiento, con varias cuadrillas, en el sur de la Florida. Los ingresos se veían sanos. Las cuadrillas estaban ocupadas. Y cada ciclo de pago era una carrera — sin que nadie pudiera decir qué cuentas eran realmente rentables.

Así que hicimos lo que nadie había hecho: registramos las horas reales, calculamos el costo real cargado de una hora de mano de obra, y lo aplicamos cuenta por cuenta. El panorama cambió de inmediato.

$37.50 → $43.29
Lo que de verdad costaba una hora de cuadrilla. $1,800 por día de cuadrilla ÷ 6 trabajadores ÷ 8 horas son $37.50 — y $43.29 al cargar impuestos, seguros y gastos generales. Cada precio se había fijado sin conocer este número.
5 años
El tiempo que precios clave llevaban sin tocarse mientras la mano de obra, la gasolina y los seguros subían. Nadie los había ajustado — porque nadie podía ver que ya daban pérdida.
−$548 / mes
Lo que la "mejor" cuenta de la ruta hacía en realidad, al contar el costo real de mano de obra y un subcontratista. Es el desglose al inicio de esta página. Durante años pareció ganadora.

El trabajo no cambió. La visibilidad sí. Los precios se movieron hacia donde los números indicaban, la fuga se cerró, y la nómina y los impuestos se cubrieron sin pedir prestado. Still Human Systems existe para hacer exactamente eso dentro de otros negocios de servicio.

Dos Maneras de Empezar

Empieza donde estás.

No necesitas tenerlo todo resuelto para comenzar. Elige la puerta que encaja con donde estás hoy.

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Ve lo que esas horas ya te cuestan — y la brecha entre el salario que pagas y tu costo real cargado de mano de obra.

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Lo Que Hacemos

Diagnóstico primero. Después la solución.

Cada proyecto comienza por ver el negocio con claridad. El trabajo se profundiza solo hasta donde los números lo indiquen.

01 · El Diagnóstico

Profitability Assessment

El análisis profundo y pagado. Tu costo real cargado de mano de obra, la ganancia real de cada cuenta, análisis de margen y precios — y una lista clara de qué recotizar, mantener o soltar.

Tarifa fija, definida en tu Revisión de Claridad gratis. La Revisión siempre va primero.

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02 · Los Sistemas

Sistemas de Inteligencia Operativa

Sistemas a medida que convierten las horas diarias de cuadrilla, la nómina, el costeo de trabajos y el trabajo administrativo en reportes que el dueño realmente usa — para que la visibilidad no se apague cuando termina el proyecto.

03 · El Acompañamiento

Soporte Operativo Fraccional

Apoyo continuo para dueños que quieren una mente operativa dentro del negocio — reportes más afilados, sistemas más estables, mejores decisiones — sin contratar un gerente de operaciones de tiempo completo.

Yanny Leal, fundadora de Still Human Systems
La Fundadora

Construido por quien tuvo que arreglar los números.

Manejo la administración de una empresa de jardinería real, con varias cuadrillas, en el sur de la Florida — nómina, facturas, cobranzas, precios, costeo de trabajos y el desorden diario que los dueños suelen cargar en la cabeza.

Still Human Systems no se creó en una sala de juntas ni dentro de una empresa de software. Se construyó en ese escritorio, con el negocio real andando.

«Si el negocio trabaja tan duro, ¿por qué el dinero todavía se siente confuso?»

Esa pregunta se convirtió en seguimiento de horas, matemática de costo real, revisiones de precios y visibilidad por cuenta — y el negocio dio la vuelta. ¿La cuenta en pérdida del desglose al inicio de esta página? Yo fui quien la encontró.

Todo lo que vende Still Human empezó como algo que un negocio real necesitaba un jueves por la noche.

Yanny Leal
Fundadora, Still Human Systems
La Metodología

Los sistemas detrás de la estrategia.

Las herramientas no son el negocio — son la estructura operativa que lo sostiene. Cada una saca las decisiones de mano de obra, nómina y precios de la memoria, los mensajes y los archivos dispersos, y las convierte en números sobre los que puedes actuar.

Gratis · Punto de Entrada

Crew Hours Lite

Ve lo que tus horas ya te cuestan.

Un registro gratuito y simple de horas de cuadrilla — con una calculadora que las convierte en un número de costo de mano de obra, y te muestra la brecha entre el salario que pagas y lo que una hora cuesta de verdad.

Crew Hours Lite — calculadora de horas a costo: 83 horas a $22 son $1,826
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Sistema · Mano de Obra

Crew Payroll OS

Deja de teclear la nómina a mano.

Tu cuadrilla ya manda sus horas por mensaje. El WhatsApp AI Import convierte esos mensajes en filas listas para la nómina — sin volver a teclear nada — detecta errores antes del día de pago, y te muestra el costo real cargado de la mano de obra por trabajo, empleado y mes.

Panel de Crew Payroll OS — costo de mano de obra por mes y cuentas con más horas
Explorar Crew Payroll OS →
En Desarrollo

Profit OS

Ve lo que cada cuenta realmente genera.

El próximo sistema del stack de Still Human — rentabilidad por cuenta y costo real por hora de mano de obra, para que fugas como la del inicio de esta página no puedan esconderse. Se muestra aquí como una vista previa del análisis que produce.

Vista previa de Profit OS — ganancia y pérdida por cuenta, ordenadas

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  • Cómo se registran y verifican las horas de tu cuadrilla
  • Tu carga laboral real — lo que de verdad te cuesta una hora
  • Dónde la rentabilidad por cuenta es invisible hoy
  • Dónde los precios y la nómina funcionan de memoria
  • Tu mayor punto ciego operativo
  • Lo más importante para arreglar en los próximos 90 días
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