Sistema · Mano de Obra  ·  Crew Payroll OS

Deja de teclear la nómina a mano.

Convierte las horas que tu cuadrilla manda por WhatsApp en filas listas para la nómina, sin teclearlas a mano — detecta los errores antes del día de pago, y por fin ve lo que la mano de obra cuesta de verdad.

  • WhatsApp AI Import — se acabó reteclear horas a medianoche
  • Detecta errores de nómina antes de que lleguen a un cheque
  • Muestra el costo real cargado de mano de obra por trabajo, empleado y mes
  • Hecho para cuadrillas de jardinería, césped y poda (1 a 4 cuadrillas)
Ver el precio → Ver cómo funciona
Panel de Crew Payroll OS — a dónde se va tu dinero
El dinero de tu mano de obra, por fin visible — por trabajo, por mes, por empleado.
El ritual del jueves por la noche

Es tarde, las cuadrillas ya están en casa, y tú sigues tecleando.

Y después de todo eso, todavía no sabes cuánto te costó nada de ello.

Tienes una fila de mensajes de WhatsApp, un par de textos, una hoja de libreta, y tu propia memoria — y en algún lugar ahí adentro están las horas de todos de la semana.

Así que empiezas a teclear. Un nombre a la vez.

Esperando no haberte saltado a nadie. Esperando haber leído bien «de 7 a 3:30». Esperando no pagarle de menos a alguien — ni pagarle por horas que no trabajó.

Para cuando terminas ya es tarde, no estás del todo seguro de que esté bien, y la semana que viene lo harás otra vez.

Lo que cambia

La misma cuadrilla. Los mismos mensajes. Un jueves por la noche distinto.

Seguramente ya probaste una app para esto y la dejaste a las tres semanas — porque te convirtió en capturista de datos. Alguien tenía que teclear las horas, y ese alguien eras tú. Crew Payroll OS elimina esa parte.

Como funciona hoy

  • Leer las horas de doce mensajes dispersos, ya entrada la noche
  • Teclear cada nombre y número a mano
  • Descubrir los errores solo cuando un cheque ya salió mal
  • Pagar un número que ojalá se acerque, sin idea del costo real
  • Volver a hacer todo la semana que viene

Como funciona con Crew Payroll OS

  • La IA que ya usas estructura los mensajes por ti
  • Pegar, revisar, aprobar — sin reteclear
  • Los errores se marcan antes del día de pago
  • Ver el costo real cargado de mano de obra por trabajo y empleado
  • Recuperar tu jueves por la noche
WhatsApp AI Import

Tu cuadrilla ya manda sus horas. Deja de reteclearlas.

Copia los mensajes, pásalos por la herramienta de IA que ya usas — ChatGPT, Claude o Gemini — con el prompt de importación que trae Crew Payroll OS. Regresan como filas de nómina limpias y estructuradas. Las pegas, revisas y apruebas.

Sin reteclear. Sin forzar la vista con «de 7 a 3:30» entre doce mensajes a medianoche. Y lee como las cuadrillas de verdad se comunican — incluyendo la mezcla de inglés y español que las cuadrillas de jardinería y poda realmente mandan.

Funciona con la IA que ya usas — así que no hay suscripción de IA con nosotros, ni cargos de IA para nosotros, nunca.

ChatGPT Claude Gemini
Crew Payroll OS · Import Convierte mensajes en nómina. WHATSAPP AI IMPORT MENSAJES DE LA CUADRILLA Miguel entró 7:00 salió 3:30, almuerzo 30min Dave 8 to 4, 30 min lunch José llegué 6:45 me fui 4pm, 1hr de comida Tyrese 7–3 today FILAS DE NÓMINA · LISTAS PARA REVISAR NAME DATE IN OUT LUNCH HRS Miguel Jun 12 7:00 3:30 0:30 8.0 Dave Jun 12 8:00 4:00 0:30 7.5 José Jun 12 6:45 4:00 1:00 8.25 Tyrese Jun 12 7:00 3:00 0:00 8.0 ⚑ José — 1 h de almuerzo es más de lo usual. Verifica antes de aprobar. 4 registros · 31.75 h · 1 por revisar Importar a nómina →
i

Copy

Copia los mensajes de tu cuadrilla, tal como los mandaron.

ii

Paste to AI

Drop them into your own AI tool with the included import prompt.

iii

Structure

La IA convierte el desorden en filas de nómina limpias — nombres, fechas, horas.

iv

Import

Paste the result back into Crew Payroll OS.

v

Approve

Revisa lo que marca, corrige lo que esté mal, y aprueba.

Qué más hace

Toda la noche de nómina, resuelta.

Un solo sistema que te lleva de los mensajes en crudo de la cuadrilla a totales limpios, aprobados y listos para pagar — y te muestra la verdad que hay debajo.

Detecta errores antes del día de pago

Marca las horas imposibles, el día que falta, el nombre capturado dos veces, el número que no cuadra — antes de que llegue a un cheque.

Muestra lo que la mano de obra cuesta de verdad

No el salario. El costo real y cargado — por trabajo, por empleado, por mes — para que por fin veas a dónde se va de verdad el dinero.

Guarda tu historial

Mira hacia atrás por semanas y meses. Ve qué se está desviando — horas extra que se acumulan, una cuadrilla que se alarga — antes de que se vuelva un problema real.

Corre todo el flujo de nómina

De los mensajes en crudo de la cuadrilla a totales limpios, aprobados y listos para pagar — en un solo lugar, en una fracción del tiempo que te toma hoy.

Míralo en acción

Lo que realmente recibes.

Un sistema tranquilo y pensado para el dueño — no una hoja de cálculo con la que peleas, ni software empresarial que nunca terminas de configurar. (Se muestran datos de demostración.)

Crew Payroll OS · Inicio Tu cuadrilla, en un solo lugar tranquilo. CREW PAYROLL OS · INICIO ESTADO Mes seleccionado: junio 2026 · Periodo de pago PP13 (cierra 3 jul) Estás al día — nada necesita atención ahora mismo. ESTE MES HORAS TOTALES 482.5 COSTO DE MANO DE OBRA $9,840 CUADRILLA ACTIVA 6 UBICACIONES 18 ▸ Capturar Horas Nómina A Dónde Va Mi Dinero Configuración
Inicio
Ábrelo y sabe exactamente dónde estás parado.
¿A dónde se va tu dinero? COSTO DE MANO DE OBRA COSTO DE MANO DE OBRA HISTÓRICO $94,200 ESTE MES $9,840 CUADRILLA TOP · HORAS UBICACIONES TOP · HORAS 1Miguel Torres128.5 2Dave Brooks121.0 3José Rivera109.2 4Tyrese Allen88.7 5Sam Okafor62.4 1Lakeside HOA91.2 2Palm Grove Estates63.2 3Maple Court50.6 4Riverside Plaza46.6 5Oakmont Villas45.6 COSTO DE MANO DE OBRA · ÚLTIMOS 6 PERIODOS Subiendo — el costo de junio es tu periodo más alto del año.
A Dónde Va Mi Dinero
Ve exactamente a dónde van los dólares de mano de obra.
Corre esto antes de la nómina. VALIDACIÓN REVISIÓN CONTEO Empleados activos sin tarifa de pago0 Empleado desconocido en un registro de horas0 Ubicación desconocida en un registro de horas0 Registro fuera de todo periodo de pago0 Sin tarifa de pago para la fecha0 Registro de más de 16 horas (probable error)0 Registro con fecha pero 0 horas0 Registros duplicados (misma cuadrilla, misma hora)0 ESTADO GENERAL Todo en orden — seguro procesar la nómina.
Validación
Atrapa cada error antes de que llegue a un cheque.

Vistas con datos de demostración. Tus números reales se quedan en tu máquina.

Sin suscripción. Sin sorpresas.

Cómpralo una vez. Es tuyo — y sigue funcionando.

Cada mes, otra empresa de software quiere sacar $49, $99 o $299 de tu cuenta. Crew Payroll OS no es otra factura. Lo compras una vez, es tuyo, y tu archivo sigue funcionando — 2027, 2028 y más allá. Nada caduca.

Cada año nuevo puedes empezar en limpio si quieres: un reinicio de año te da un año de nómina en blanco, el año anterior archivado, y los prompts de importación más recientes — por un precio pequeño de cliente que regresa. Está por comodidad, nunca es obligatorio.

Tus datos se quedan en tu máquina — no en el servidor de alguien más.

Dueño de tu sistema
Dueño de tus datos
Usa las herramientas de IA que ya tienes
Sin suscripción a Still Human Systems
Precio

Una edición. Tuya por el año.

Una sola compra — sin cobro mensual, sin cargos sorpresa, sin cargos de IA para nosotros.

Fundadores · 50 lugares
Lanzamiento fundador

Crew Payroll OS

$99$149  pago único · tuyo para siempre
Precio fundador para los primeros 50 clientes. Después, $149. Sin suscripción, nunca.
  • WhatsApp AI Import (trae tu propia IA)
  • Validación de nómina y detección de errores
  • Costo real cargado de mano de obra — por trabajo, empleado, mes
  • Historial completo de nómina, guardado en tu máquina — funciona para siempre
  • Beneficios de fundador: el reinicio del próximo año gratis, estatus de fundador y un precio de renovación fijo
  • Sin suscripción. Sin cargos de IA para nosotros. Nunca.
Obtener acceso fundador →

El acceso fundador se maneja de forma personal ahora mismo — escríbeme y te dejo listo.

Crew Hours Lite — calculadora gratis de horas a costo
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¿Aún no estás listo? Empieza con Crew Hours Lite.

Ve lo que tus horas realmente cuestan con el registro gratis — y sube a Crew Payroll OS cuando la noche de nómina se vuelva demasiado.

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Desde el terreno

Lo que dicen los dueños.

Reseñas reales de dueños reales de jardinería, césped y poda.

★★★★★
«Este sistema ha ayudado a mi negocio de muchísimas maneras. Viniendo de un negocio de servicio, siempre batallé con la organización y con ver dónde ahorraba o perdía dinero al final del día. Ahora tengo las herramientas para saber de verdad en qué clientes quiero invertir mi tiempo, y puedo enfocarme más en ellos y menos en las cuentas menos rentables.»
J
James
Dueño de negocio de servicio · Sur de la Florida
★ Compra verificada · Gumroad

Este es el negocio para el que Still Human Systems corre la nómina cada semana. Aquí irán apareciendo más reseñas de dueños conforme lleguen — solo palabras reales, nunca inventadas.

Fundadora, Still Human Systems
Quién está detrás

No soy coach, y no soy una empresa de software.

Manejo la nómina, las auditorías de compensación laboral, el seguimiento de horas y las operaciones de un negocio de jardinería real en el sur de la Florida. Crew Payroll OS nació de las mismas hojas de cálculo, mensajes de WhatsApp y dolores de cabeza de nómina que enfrentamos cada semana.

Lo construí porque lo necesitaba.

Es la herramienta que hubiera querido tener a las nueve de la noche un jueves.
Still Human Systems
Hecho por quien opera, para quienes operan
Respuestas claras

Preguntas, respondidas sin rodeos.

Cinco pasos rápidos, sin reteclear:
  1. Copia los mensajes de tu cuadrilla.
  2. Pégalos en la herramienta de IA que ya usas, con el prompt de importación que incluye Crew Payroll OS.
  3. La IA los estructura en filas de nómina.
  4. Pega el resultado en Crew Payroll OS.
  5. Revisa y aprueba.
El trabajo que antes te tomaba todo el jueves por la noche ahora toma una fracción.
Usas tu propia cuenta de IA — ChatGPT, Claude o Gemini — probablemente una que ya tienes. No se nos paga ningún cargo de IA, nunca. Si manejas una cuadrilla más grande, quizá te convenga un plan de pago en la herramienta de IA que elijas, pero eso es entre tú y esa herramienta — no otra factura de Still Human Systems.
No. Compras Crew Payroll OS una vez y es tuyo — sin cobro mensual, nunca. Cada año nuevo puedes tomar, si quieres, un reinicio de año para empezar en limpio, pero nunca es obligatorio.
No. Tu archivo sigue funcionando — 2027, 2028 y más allá. La mayoría de los dueños eligen un reinicio de año cada enero porque prefieren empezar en limpio que archivar un año de registros a mano — un año en blanco, el año anterior guardado, y los prompts de importación más recientes. Pero es por comodidad, no un requisito.
En tu máquina. Tus empleados, tarifas e historial no están en el servidor de alguien más.
No. Se encarga de la nómina — entran las horas, salen totales exactos. La programación es otra herramienta, y preferimos decírtelo ahora que decepcionarte después.
Casi siempre lo son. La importación está hecha para leerlos — incluso en español — y mostrarte cualquier cosa que debas verificar antes de aprobar. El desorden es lo normal, no la excepción.
No. Justo de eso se trata: no tienes que cambiarlo. Ellos siguen escribiendo como ya lo hacen.
Crew Payroll OS

Deja de teclear la nómina a mano. Recupera tu jueves por la noche.

Crew Payroll OS te devuelve la noche que pasas capturando todo — y de paso te muestra cuánto costó de verdad.

Obtener acceso fundador → Empieza gratis con Crew Hours Lite